根据教务处汇总学校各学院报汇资料，2011年3月18日，由副校长、花溪校区建设项目指挥部副指挥长刘肇军在行政办公楼四楼会议室主持会议，校党委副书记、校纪委书记、副指挥长邹克扬同志，花溪校区建设办公室主任余举学，教务处处长罗永祥，后勤集团总经理尚源，项目管理公司相关人员出席了会议。2011年3月31日在教务处会议室，由教务处罗永祥、周勋、姜山、杨柳，建设办余举学，项目管理公司召开的会议。

两次会议确定了新校区建设一期工程行政楼、公共教学楼、实验楼、会议中心和礼堂建筑设计方案。根据教育部相关文件，国家建设部、计委、教育部颁布的指标体系，贵州省高等学校设置“十一五”规划，贵阳市总体规划，贵州师范大学《建设项目选址意见书》，《建设用地规划许可证》，贵州省发展和改革委员会文件《关于贵州师范大学学院花溪新校区建设工程项目意见书的批复》等文件为依据，结合现行的建筑、结构、给排水、电气、暖通等专业设计规范，对行政楼、公共教学楼、公共实验楼、会议中心和礼堂，提出设计内容和设计要求。

确定建设设计规模: 1、行政楼包含一栋行政主楼、两栋行政副楼，建筑面积合计约24742  M2；2、公共教学楼3栋，建筑面积合计约32066 M2；3、公共实验楼1栋，建筑面积约42600 M2；4、会议中心，建筑面积约9642 M2；5、礼堂，建筑面积约8152 M2；建筑总面积约120000 M2。

确定设计基本要求：建筑造型、外墙饰面及色彩应符合校园总体规划设计风格，并能体现贵州师范大学的校园文化底蕴，又能充分考虑城市地域文化和大学集聚区科研、创新、学习氛围，注重与周边市政建设相适应,技术先进、经济合理。

方案设计力求高标准、高起点、具有超前意识；自然通风、采光，满足建筑节能相关要求。根据地形条件可考虑设置适当地下室作为地下车库。

确定方案设计要求：

1）行政楼（含行政主楼、副楼）：(1)单体布局符合学校总体规划、建筑风格要求，区域内造型、色彩相互协调；(2) 结构设计柱网布置合理，同时体现先进性、可靠性、人性化；(3) 走道自然采光、通风，宽度满足相关设计规范要求；(4) 按规范设置行政办公楼各功能空间，门厅设置触摸屏查阅，电子广告屏幕等；(5)行政楼可根据地形高差设置地下车库，该部分面积暂不计入总建筑面积中，单独列出。停车位指标按《贵阳市技术管理规定》执行；(6)行政楼考虑集中采暖、空调；(7)可考虑少量带卫生间、休息间和会客间的高标准办公室；(8)每层和一定功能布置区设置适当中、小会议室。

2）公共教学楼，使用要求详见下表：

3）公共实验楼，使用要求详见下表：

 4）会议中心，使用要求包含但不限于以下内容：(1）400人多功能会议厅一个；(2）200人中会议厅一个（同声传译）；(3）120人会议室4个；(4）80人讨论厅3个；(5）多个60人、40人、30人会议室；(6）60人多媒体（电视、电话）会议室1个；（7）考虑集中采暖、空调。

5）礼堂，使用要求包含但不限于以下内容：提供学院内部放电影、戏剧、文艺汇演、大型会议报告为主要用途的多功能剧场；(1）礼堂规模：800-1000 人；(2）设置40座小电影厅2个；（3）100人多功能小型剧场1个；(4）按剧场设计规范合理设置辅助用房、相关设备及功能空间；（5）考虑集中采暖、空调。