为进一步加强2017年学校归档及年鉴撰写工作,确保归档文件材料齐全、系统、完整,年鉴撰写符合规范,5月8日-11日,档案馆在宝山校区开展培训工作。
档案馆工作人员主要针对文书档案的收集、整理、著录及声像档案归档进行详细分步讲解,对个别参加培训的工作人员提出的问题进行细致的解答。同时,根据历年年鉴撰写中存在的问题,重点围绕年鉴框架、收录内容、条目选题、条目撰写、文字表达、内容期限等方面进行了说明。强调年鉴是以条目为主要载体,撰写过程中要做到主题鲜明、语言精炼、内容全面、重点突出、开门见山直陈其事、忌套话、空话。
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此次业务培训,为档案馆工作人员和全校各部门专(兼)职档案人员、年鉴编纂人员搭建了一个共同探讨和交流的平台,起到了答疑解惑的效果,对促进各部门归档规范化、案卷质量的优质化起到了积极的作用,为学校档案工作顺利开展奠定了良好基础。