5月13日，学校档案馆前往黔东南民族职业技术学院和凯里学院就档案工作业务进行指导交流。实地察看了两个学校档案工作情况，并就档案实体分类、编目、排架、检索等进行了现场指导与探讨。通过了解各校档案工作的不同做法，将我校的档案工作经验分享，加强了业务联系。
交流过程中，黔东南民族职业技术学院办公室杨主任吐露：“档案资料的缺乏，致使工作中无材料支撑；档案的规范整理与保存意识淡漠，导致为事临时建立文件，而不是因做事产生文件这一怪圈”。大家深入探讨与交流后，一致认为：没有档案实际就是没有根，档案工作的不重视实质是对工作、对自己的不负责，因为工作做得再出色，没有档案的留存，随着时间的流逝后人无从得知，直接的影响将会给同一工作的后人带来阻碍。
