7月12日上午，化学与材料科学学院2013年大学志愿者暑期文化科技卫生“三下乡”社会实践活动出征会议在化学楼二楼会议室召开。学院副书记王光彦、组织员孟常忠以及此次活动的带队老师熊树林、王亚丽参加了会议。仪式由熊树林老师主持。

会上，熊树林老师和王亚丽老师就此次活动的整体部署情况和整支队伍出发前相关工作的准备情况作了具体的说明，同时也对参加此次活动的志愿者们提出了严格的要求，希望志愿者们能在实践活动中展现当代大学生的风采。孟常忠老师希望志愿者们能珍惜这次难得的机会，在实践中发扬吃苦耐劳的精神，并以自己带队参加“三下乡”时的所闻所感来激励志愿者。

最后，王光彦副书记就此次活动提出了四点要求：一是要充分发扬能吃苦、敢吃苦的精神，通过这次活动来磨练意志、砥砺品格；二是要注意安全，统一思想，服从指挥，做事有序；三是宣传重在有理念，以达到事半功倍的效果；四是认真总结提炼，开创志愿服务的新局面。