为加强花溪新校区建设项目档案的管理工作，2011年8月31日下午三点，档案馆在本馆会议室开展关于花溪新校区建设项目档案管理工作培训会,新校区建设办公室的相关工作人员及档案馆部分工作人员参加了集中培训，档案馆姜萍老师负责培训。

    新校区建设项目档案，是指新校区建设过程中产生的各类综合档案以及各单体建设项目立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的项目档案。档案的收集工作是档案工作的基础，收集齐全是做好档案工作的必要条件。姜萍老师对参与新校区建设档案收集整理的工作人员提出以下几点要求。
    首先，应充分了解新校区建设过程中形成档案的特点和内容，注重文件材料的有机联系，形成案卷要具有成套性。注重平时立卷，分类装盒。
    其次，按照《贵州师范大学花溪新校区建设项目档案管理实施细则》来加强档材料的收集，新校区建设办公室要及时把在工作过程中形成的档案集中分类管理，年终统一编号、著录到档案管理系统后移交档案馆归档。
    第三，加强新校区建设过程中不同内容不同载体声像档案的收集。
    最后，姜萍老师强调新校区及档案馆工作人员要有强烈的责任心和使命感，认真做好新校区建设过程中形成的档案材料的收集、整理、归档工作，确保花溪新校区档案材料的完整与齐全。