为确保2011年迎新工作顺利开展，学院领导高度重视，召开了迎新工作会议，进行了统一安排和部署，制定了迎新工作方案。9月21日，机械与电气工程学院迎来了来自全国各地的400多名新同学。按照事先制定的方案，在学院团总支的组织和新生辅导员的带领下，成立了以团总支、学生会和青分会学生干部为主体的接待小组。同时，为发挥共产党员的先进性，贯彻落实“创先争优”活动精神，开展党员“五讲 五比 五树”系列活动，从党建办公室抽调学生党员，设立党员微笑服务岗。各岗位人员分工明确、密切配合，积极热情地为新生和家长们带路、发放《致2011级新生家长的一封信》、介绍学院情况、办理入学手续等，以真诚的微笑和耐心细致的讲解为新生和家长提供了温馨的服务。

学院领导也先后来到新生报到现场，看望和慰问迎新工作人员，与新生家长进行交流，解决学生在报到过程中遇到的问题，全力确保迎新工作的顺利开展。

在迎新过程中，整个队伍分工明确、职责清晰、全力配合，充分发扬了不怕苦、不怕累的精神，精神饱满地奉献着自己的爱心，给新生以及家长们留下了深刻的印象，保证了本次迎新工作的顺利完成。