教学评估是国家对高校进行宏观管理的一种手段，实质上是对高校日常管理工作与教学实践过程及其所取得的相应成果的教学档案与教学现状的评价。在评估过程中，作为基础和依据的高校档案，是专家借以考查学校办学状况唯一的信息媒介。教学评估与档案工作这种密不可分的关系，促使高校开始重新审视档案工作。可以说，教学评估深化了教育体制改革,强化和完善了规章制度,提高了教学质量,优化了师资队伍。同时也促进了高校档案工作的发展,使高校档案的价值和地位得到进一步的提升。

一、教学评估提升了档案工作的地位

众所周知，提供给专家考查的档案应该是高校教学管理与教学实践结果的真实记录或客观反映，但许多高校在日常管理和教学实践中尽管做了大量的工作，积累了许多宝贵而丰富的管理经验和教学经验，但在教学评估这种特殊的检查中，却没留下任何痕迹，有的只能通过其他途径收集、汇总和补充。通过教学评估，高校注重了日常管理和教学实践过程中档案资料的收集和积累，档案管理工作在高校管理中得到了应有的重视，地位得到了提升。

二、教学评估加强了教学档案的建设    

虽然“教学档案”在评估指标体系中没有单独设立条目，但评估指标体系的各个条目的评分标准和内容都是教学档案的具体体现。由于高校教务部门、各学院（部）档案管理人员大多是兼职，加之制度不健全，缺乏规范管理，相当一部分教学档案散失于个人手中。通过教学评估，高校教务部门、各学院（部）注重了日常管理和教学工作中教学档案的收集和整理，使教学管理档案、学籍管理档案、教师业务档案和其它声像档案等教学档案管理工作开始走上了制度化、科学化、规范化的轨道。

三、教学评估推动了编研工作的开展

教学评估过程中提供专家考查的各种统计图表、总结、数据分析及各类汇编，要求对档案信息进行直观化、综合化处理。由于高校档案编研工作起步晚、形式单一、内容面窄，很大程度上制约了档案信息资源的开发利用，无法满足教学评估的要求。通过教学评估，高校加大档案编研工作力度，把丰富和优化馆（室）藏结构，加强档案信息资源建设作为业务建设的重点，并针对特定的需求、特定的利用者编篡具有特定内容的各类专题和基础数字汇编，使之更具有计划性和适用性，更讲究真实性和研究性。

总之，在高校教学评估过程中，高校档案作为教学评估的基础和凭据，其作用越来越大。高校档案工作的好坏直接影响高校教学评估，间接地反映学校教学管理水平及教学质量。离开档案谈评估，可以说是无源之水，无本之木。没有高校档案，就无法进行有效的高校教学评估。