9月27日上午，宝山校区物业管理项目入驻前准备协调会议在宝山校区田家炳三楼三会议室召开。副校长陈云坤出席并主持会议。后勤管理处、学校办公室、宝山校区管理处、基建管理处、校工会、人事处、计划财务处、后勤集团、国有资产管理处、保卫处、深圳市航天物业管理有限公司等部门相关负责人参加。

会上，后勤管理处处长冯海涛汇报了宝山校区物业项目整体工作情况，各部门及物业管理公司就入驻前的相关问题进行沟通和协调。

陈云坤对宝山校区物业管理的进驻作出总体安排部署。提出各相关部门要做好对接、协调、交接准备工作；进驻物管要发扬以往好的经验，跟进、改进不足之处，增强‘打造好、管理好’的责任与意识。陈云坤要求，一是要提高认识，通力配合，各部门、单位要积极支持物管进驻，提高学校精细化管理，专业人做专业事；二是精化方案、平稳交接，要求物业管理公司从形象上提升师生认可度、从服务上提升师生满意度、从能力水平上提升师生信誉度、在大胆管理上提升师生敬畏度、在整体环境上提升师生支持度。为全校师生提供一个优美、舒适、安全的校园环境。