为了解及借鉴贵州师范大学档案管理相关业务工作经验，12月7日上午，贵州日报报业集团董事长助理、办公室主任代乐一行11人来校参观交流。校办公室副主任刘朋涛，人事处副处长李超平，计划财务处副处长覃丽娟，宝山校区管理办公室副主任李建，档案馆馆长姜萍、副馆长罗智以及其他档案人员参加了座谈。

座谈会上，刘朋涛对代乐一行的到访表示热烈的欢迎，并向来宾介绍了校方参会人员。姜萍系统介绍了学校档案管理工作，并针对对方提出的档案管理问题结合档案馆多年的实践经验进行了细致解答。

随后双方就文书档案、人事档案、财会档案、基建档案等门类档案的形成、归档、管理等进行了研讨，学校办公室、人事处、计财处、档案馆参会人员分别对应介绍了部门日常档案的形成、分类、整理以及归档。双方有问有答的交流，深入的探讨使学校档案管理业务工作得以细致全面的呈现出来。

会后，全体参会人员实地了解了文书、财会、人事档案的库房管理并参观了实物珍藏馆。

通过此次交流，档案作为媒介将企业与事业联结，为档案工作开展拓宽思路的同时宣传了学校档案工作，宣传了学校。