为迎接教育部即将开展的本科教学审核评估，确保本科教学主体迁往花溪校区过程中教学档案的完整性，我校决定开展本科院级教学档案规范管理情况专项检查工作。5月5日下午，我校教学档案规范管理问题会议在田家炳书院教育书院三楼三会议室举行，校长伍鹏程，副校长刘肇军，教务处、档案馆负责人、各学院院长及分管教学工作副院长出席了会议。会议由伍鹏程主持。

会上，伍鹏程指出在学校办学主体向花溪校区整体转移的重要时期，教学档案的规范和管理工作尤为重要，各学院应坚持以教学为中心，以学生为本的原则，认真对待此次教学档案的规整工作。

刘肇军强调各学院要高度重视此次检查工作，由各学院院长担任负责人，分管教学副院长亲自参与检查工作，及时归档、处理现有教学材料，改善教学管理，维护教学中心地位。教务处罗永祥处长介绍了本次教学档案规范管理情况检查工作的相关事宜。此次检查包括课程教学材料管理，课程考核材料管理，实习实践材料管理及教学效果材料管理四项内容，分学院（教学部）自查、学校检查、形成总结报告三个阶段完成，并对教学档案及档案管理执行人的工作予以检查，及时处理材料整理过程中出现的问题。档案馆负责人姜萍提出院级和校级归档工作的分工值得探讨，需思考不同材料的分类归档问题。

最后，伍鹏程要求各学院及相关职能部门以“为学生负责”为出发点，规范档案管理，规范教学管理，以认真负责的态度，将检查管理制度落到实处。