4月9日下午，学校在田家炳教育书院三会议室召开整体搬迁花溪校区工作动员部署大会。校党委书记韩卉，校长伍鹏程，副校长谢晓尧，副书记邓惠宾，副书记、纪委书记邹克扬，副校长刘肇军、蔡永生、吕国富、乙引，各学院（教学部）、各职能部门负责人参加会议。会议由伍鹏程主持。

会上，学校办公室主任陈云坤对搬迁实施方案进行了详细说明。为了方便与会人员对学校整体搬迁方案进行深入讨论，伍鹏程传达了学校党委关于三校区功能定位的决定。

参会人员本着主人翁精神和高度的责任感对学校整体搬迁方案进行了充分讨论，提出了许多建设性的意见和建议。

在充分听取大家的意见建议后，韩卉强调：这次整体搬迁是学校发展过程中的一件大事，各学院（教学部）、各部门负责人务必对此高度重视。她要求：一要把握好搬迁时间节点（4月9日动员部署、4月30日前各学院（教学部）、各部门提交本单位搬迁方案、6月20日开始搬迁、9月实现学校主体转移），全校所有工作要按照这四个时间节点的安排进行布置；二要统一思想认识。首先要统一对三校区功能定位的认识。学校关于三校区功能定位的安排，综合了省委省政府的要求、学校实际和各学院（教学部）和各部门的意见建议，可以说是“最大公约数”，以后可能会有微调，但不会有根本性的改变。其次要统一对搬迁工作的认识。搬迁工作量大，情况复杂，但无论如何困难、复杂，都要按照学校的整体方案完成；要做到按时、规范、安全、协调。三要制定、完善搬迁方案，包括学校的整体方案、各工作组的方案、各单位的方案三个层次。这三个层次的方案要做到无缝对接、协调一致，才不至于混乱。四要严格工作纪律和要求。学校要成立督促检查组，由邓惠宾同志牵头，加强对搬迁工作的监督检查和指导，及时发现问题，及时予以纠正；五要把搬迁工作与群众路线教育实践活动相结合，作为群众路线教育实践活动的一项重要工作，看干部是否有群众观点、群众意识，是否听取群众的意见建议、要求，是否为群众办实事，看我们最后是否取得良好的成效；要把搬迁工作作为考察检验干部能力素质的重要契机，把干部在搬迁工作中的表现作为干部竞聘任用时的重要依据。各单位负责人要认真负责，认真谋划、有序实施，不负全校师生所望。

伍鹏程总结时说，各学院（教学部）、各单位负责人要认真贯彻落实韩卉书记的要求，强化时间节点观念，做细做实搬迁方案，做到方案之间的无缝对接，保障国有资产的安全。时间节点除个别单位有微调外，全校原则上都要按学校方案上规定的时间进行。各学院（教学部）、各单位要迅速行动起来：一要把今天的会议精神迅速传达到全校师生员工；二要迅速召开本单位搬迁工作的动员部署会议，早谋划、早安排、早布置、早准备，为从容有序搬迁赢得时间；三要把方案做得细致有操作性，确保国有资产的安全。

据悉：为了实现2014年9月学校办学主体向花溪校区整体转移的目标，学校制定了详细的搬迁工作方案，提出了搬迁工作原则：（一）坚持厉行节约，讲求效益的原则；（二）坚持统筹兼顾，全面安排的原则；（三）坚持重心转移，逐步过渡的原则；（四）坚持分类推进，按时搬迁的原则。要求各学院（教学部）、各单位按照学校统一部署，结合自身实际，加快管理服务职能向花溪校区延伸和转移；要按学校搬迁工作的整体安排和部署，认真组织实施，确保按规定时间完成；要将搬迁工作与新校区建设有关工程施工进度统筹安排，具体搬迁工作中不搞一刀切，区别情况，分类推进；要做到“能用则用，物随人走、适当补充”，始终厉行节约，杜绝浪费。对各学院（教学部）、各部门、各单位的搬迁制定了详细的时间表。同时学校成立了搬迁工作领导小组，统一领导搬迁工作，下设综合协调组、督促检查组、宝山校区功能调整及管理体制规划组、工程建设推进组、仪器设备搬迁及教学保障组、后勤保障组、资产清理保障组、网络建设组、经费保障组、学生工作组、宣传组、图书资料搬迁工作组、安全保卫组共13个工作组，具体负责搬迁过程中的一些事宜。每个工作组都由一名校领导牵头，相关部门具体负责，确保搬迁的有序进行。

方案指出：此次搬迁工作时间紧任务重，涉及部门多，人员广，是一项复杂的系统工程。要求各学院（教学部）、各单位要周密筹划，精心组织，以高度的责任心抓好此项工作。

（一）各学院（教学部）、各单位要按照“统一调度、整体实施、协同作业、安全有序”的要求，进一步提高认识，统一思想，认真部署安排，分解责任，落实到人，参照学校搬迁方案制定本单位搬迁方案于4月30日前报送协调组。各工作组要树立全局观念，强化责任意识，密切配合，通力协作，超前思考，于4月30日前制定本工作组具体方案报综合协调组。

（二）资产清理组和后勤保障组要做好前期调研，选择信誉好、价格优惠、实力较强的搬家公司承担此次搬迁工作任务。各学院（教学部）、各单位要对本单位资产认真进行一次清理登记，对于确需报废的办公设备、教学仪器设备、办公家具等要填写报废申请表报资产组审查后，认真编制《贵州师范大学搬迁花溪校区明细表（仪器设备类、办公家具类）》送后勤保障组安排和落实车辆及人员。

（三）各学院（教学部）、各单位要按照时间节点，积极准备，精心策划，周密部署，认真实施，确保搬迁期间学校工作不断、秩序不乱、质量不降。在搬迁过程中，要落实专人负责，做好上车检查、终点验收等工作，防止搬迁物品损毁或遗失。

（四）在大件物品集中打包过程中，各学院（教学部）、各单位要认真填写《贵州师范大学搬迁花溪校区物品标签单》，张贴在包装箱或设备明显的部位并注明易碎、防震、防压及特殊标识。对于贵重、精密仪器或设备等需要专人负责装卸的，要提前与后勤保障组做好沟通联络工作，安排专业人员负责拆卸，确保贵重仪器、设备搬迁不损毁。搬迁所需物品（如包装箱、包装袋、胶带等）由后勤保障组统一购置安排，各学院（教学部）、各单位在搬迁前提前到后勤保障组领取。防压、易碎标识、标签单等由综合协调组统一印制，各学院（教学部）、各单位结合部门搬迁实际情况，提前到后勤保障组领取。大件搬迁（含学生物品搬迁）由各单位提前打包贴签后，后勤保障组安排搬家公司统一集中搬迁。

（五）各学院（教学部）、各单位腾空的教学、办公用房由学校统一安排，任何部门、个人不得自行处置。各学院（教学部）、各单位搬迁后，由宝山校区功能调整及管理体制规划组科学、合理界定三校区功能定位，统筹为各学院（教学部）、各单位在宝山校区集中设立综合服务办公室。

（六）各学院（教学部）、各单位要高度重视档案资料归类归档和文物移交及保管工作，对于应移交的，要及时移交学校档案部门。档案馆要加强各单位在搬迁过程中档案、文物工作的归类归档等指导、督查和检查工作，防止在搬迁过程中档案和文物的遗失。

（七）各学院（教学部）、各单位要强化安全意识，坚持安全第一，要按照“谁主管、谁负责”的原则，切实做到安全措施到位，工作责任到位，确保科学、安全完成搬迁任务。在搬迁期间，保卫部门要安排专人值班，严格控制外来人员进入校园相关楼宇内，检查携带大件物品出校的人员等。