12月27日上午，学校在田家炳教育书院三会议室召开2013年档案工作指导委员会会议。校党委副书记、校长伍鹏程，校党委副书记邓惠宾、邹克扬，副校长刘肇军出席会议。学校档案工作指导委员会委员及相关职能部门负责人参加了会议。会议由校长伍鹏程主持。

会上，档案馆汇报了2013年学校档案工作情况及2014年工作打算，表彰了2013年度立卷归档“及时、齐全、完整”单位及个人，并向与会人员征求了学校档案工作意见及建议。

参会人员对2013年学校档案工作给予肯定，希望档案馆继续加强对各部门归档工作的指导与帮助，增强主动服务意识，进一步发挥档案的凭证、参考作用，促进学校各项工作的顺利开展。

邓惠宾副书记指出档案馆要变被动服务为主动上门，进一步加强指导、服务工作，提高接收质量；加大档案收集（征集）力度，扩大收集（征集）范围，主动、及时与老同志、老校友联系，开展资料收集（征集），不断丰富学校历史；抓住学校整体搬迁这一历史机遇，尽快接收各部门积压档案，防止档案流失、损毁；继续发挥“存史育人”功能，积极探索、努力实践，提高学校档案工作在全省的地位，丰富档案工作内涵。同时，要求各部门要进一步强化档案意识，重视归档文件材料的日常积累，为工作留下凭证，特别是相关部门要做好人事档案立卷归档工作，凡与每位教师相关的文件材料必须及时归入教师个人档案，对组织负责、对教师负责。

伍鹏程校长指出档案工作与学校及每位师生员工息息相关，如何体现学校办学历史的厚重，如何维护师生员工个人的切身利益，都离不开档案。每个部门分管领导和专（兼）职档案人员要进一步树立档案意识，本着“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的工作理念，重视工作痕迹保留，将本部门职能活动中形成的文件材料及反映工作过程的每个环节、每个点的文件材料都齐全、系统地立卷归档。同时，要求档案馆继续做好增量档案归档指导工作，并配合学校整体搬迁工作，做好各部门积压档案的立卷、归档指导工作；学校相关部门要做好师生员工个人民生档案、人事档案、文书档案及设备档案的立卷归档工作，对每位师生员工负责、对学校负责。