11月22日，由校办公室刘朋涛主讲的题为“党政机关公文格式简介”的公文写作讲座在宝山校区田家炳教育书院五楼多功能厅开讲，系“转变作风提效能，创先争优促发展”活动之一。学校办公室副主任路世传、文学院组织员苗庆等出席。该讲座由文学院党委主办，学校办公室第一党支部及文学院11级-12级学生联合党支部承办。文学院预备党员、入党积极分子等100余人到场聆听。

刘朋涛向在场同学阐述了公文的概念、特点以及具体的写作格式。他指出，公文具有内容的公务性、法定的权威性等特点，因此在进行公文写作的时候，必须严格遵守公文的写作格式要求；随后，他条分缕析地向大家介绍了公文格式的基本要求，包括公文用纸、版心、字体、字数行数、印刷和装订等各个方面，并且利用具体的文章作为讲解的例子向同学们一一进行解说和分析；最后，他还对公文格式的要素进行了版头、主体以及文尾的划分，每一项都引以具体的文件进行剖析，使同学们能够更加容易理解和运用。

讲座最后为现场互动环节，同学们纷纷提出了自己的迷惑和感想，刘朋涛耐心地解疑释惑，讲座现场轻松愉悦。