9月10日下午，为迎接2012级新生，我校研究生处举行了“迎新生、促管理”——2012年迎新筹备部署会。蔡永生副校长出席会议。全校20个学院（教学部）、教辅机构分管研究生工作的主要负责人、教学秘书及研究生处相关工作人员参加了此次培训会。会议由研究生处处长梁虹主持。

会上，蔡永生对迎新工作做出了明确的指示，提出迎新工作要细致入微、周密安排，强调工作要有条不紊的进行。

梁虹对迎新工作提出了明确的要求，强调各学院（教学部）的工作重要性和紧迫性。金凤对“贵州师范大学2012级硕士研究生新生入学报到工作指南”进行了重点解释。研究生处各科室的相关负责人针对具体的环节进行了清晰的解读。各学院（教学部）、教辅机构负责人就迎新工作的部署发表了自己的看法并积极交流。