4月18日下午，2012年学校档案工作暨专（兼）职档案人员培训会在田家炳教育书院三楼多功能厅召开。校长伍鹏程，校党委副书记邓惠宾，学校档案指导委员会成员，各学院（教学部）、各单位分管档案工作的领导、办公室主任和专（兼）职档案人员参加会议。会议由邓惠宾主持。

会议现场

伍鹏程校长讲话

邓惠宾副书记讲话

会上，伍鹏程从加大宣传力度，强化基础业务；加大收集力度，丰富馆藏资源；转变管理手段，提升服务能力三个方面总结回顾了2011年学校档案管理工作取得的成绩和存在的不足。

结合我校档案工作实际，伍鹏程就进一步加强我校档案管理工作提出三点要求。一是各学院（教学部）、各单位分管档案领导要进一步强化档案意识，重视档案工作，把档案工作纳入教学、科研、管理人员的职责范围，做好档案工作的布置、检查、总结、验收工作，并保持档案专（兼）职人员的稳定。二是各学院（教学部）、各单位专（兼）职档案人员要认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》等法律法规，努力学习档案专业知识，熟悉业务操作流程，熟练运用档案管理系统。本着对“本部门历史负责、对学校负责”的态度，将本部门在公务活动形成的文件材料都一一收集、立卷、归档及移交。同时，确保归档文件材料真实、完整，以便发挥档案的凭证作用，为学校、师生员工服务。三是档案馆要加强基础业务建设，加大档案法律法规宣传力度，提高广大师生员工的档案意识；切实开展档案监督、检查、指导工作，做好档案收集、整理、接收、实体提供利用工作；做好民国珍贵档案装裱、修复工作，保护民国档案安全；进一步扩大收集范围，把涉及师生民生的档案及时建立并完整收集起来，建立覆盖师生的民生档案体系，同时积极制定学籍档案管理实施细则，维护师生合法利益；积极开发档案资源，加大档案编研工作力度，创新编研思路和品种，最大限度发掘档案信息，把“死档案变为活信息”，真正发挥档案“资政”功能及档案馆的主动服务能力；加强档案专业技能培训，打造一支专业基础强、业务水平精、综合素质高的复合型档案人才队伍，营造用心想事、潜心谋事、专心干事的良好氛围，为学校档案事业发展提供人才保证。

邓惠宾在总结讲话中要求各学院（教学部）、各单位档案分管领导要进一步强化档案意识，高度重视本部门档案及档案管理工作，坚持学校业务工作与档案工作同步，充分发挥办公室包括资料室的档案保存功能，保持档案工作不断线、不断档。各学院（教学部）、各单位专（兼）职档案人员要加强档案专业知识学习，提高档案业务能力，熟练操作档案管理系统，在确保归档文件材料齐全、完整、系统、真实的基础上，及时做好文档的收集、整理、立卷、归档、移交工作。档案馆要在进一步夯实档案基础业务的基础上，扩大档案收集覆盖面，建立覆盖全校各项工作、全校师生员工的档案体系；提前介入学校重大工作、重大建设项目，做好收集、整理、立卷指导工作，确保归档文件材料真实、系统、完整归档；积极推进档案数字化建设，逐步实现馆藏档案数字化、档案管理手段现代化、档案提供利用现代化；增强主动服务能力，转变提供利用手段，由幕后走向前台，创造性地开展工作；进一步加强档案队伍建设，努力培养“一专多能”的复合型人才。

会上，档案馆工作人员围绕文书档案归档范围、保管期限，专（兼）职档案人员工作职责等对与会专（兼）职档案人员进行了档案业务知识培训。