1月5日下午，贵州师范大学2011年档案工作指导委员会会议在田家炳教育书院三楼三会议室召开。校长伍鹏程，贵州省政协副主席、副校长谢晓尧，校党委副书记、纪委书记邹克扬，校党委副书记褚光荣，副校长李存雄、刘肇军、蔡永生、吕国富出席会议。学校档案工作指导委员会委员及相关职能部门负责人参加了会议。会议由伍鹏程主持。

会上，档案馆汇报了2011年工作总结及2012年工作计划，表彰了2011年立卷归档工作完成较好的单位，讨论了《花溪校区档案馆馆舍建设建议书》。

校领导及与会人员对2011年学校档案工作给予肯定，希望档案馆继续增强主动服务能力、加强档案队伍建设、完善花溪校区档案馆馆舍建设具体方案，进一步发挥档案的凭证、参考作用，促进学校各项工作的顺利开展。

伍鹏程对2011年学校档案工作给予充分肯定，希望档案馆在2012年重点做好以下工作：第一，细化花溪校区档案馆建设意见，并与新校区建设办公室就花溪校区档案馆库房面积、结构、功能等进行对接；第二，加强档案队伍建设，加大人员培训力度，提高档案人员专业技能；第三，增强主动服务能力。

伍鹏程要求各职能部门、各学院(教学部)本着“对历史负责、为现实服务、替后人着想”的原则，进一步增强档案意识，确保档案材料及时、完整、准确归档，为后人留下一份宝贵的历史遗产。