为了使新校区基础教学设施建设工作科学、规范地进行，12月23日上午，教务处组织召开了花溪新校区公共基础教学设施建设方案汇报会。校党委副书记、纪委书记邹克扬，副校长李存雄以及纪委、国资处、审计处、新校区建设办公室等部门负责人出席了汇报会。会议由教务处副处长周勋主持。

教务处处长罗永祥、副处长周勋介绍了花溪新校区公共基础教学设施的调研、资料收集、方案论证等前期准备工作，并将公共教学基本设备、多媒体集中控制系统、语音室、公共基础实验室、远程数字化教学系统、数字化室内教学系统、教学信息发布系统等方面的设计方案向校领导和与会职能部门负责人作了汇报。

校领导和各职能部门负责人分别就上述基础设施设计方案的具体选址、实验室内部设施、综合布线、网络控制等提出了许多建设性意见。