1月11日下午，学校在田家炳教育书院三会议室召开2011年档案工作指导委员会会议。校党委书记蒲芝权，校党委副书记、校长伍鹏程，校党委副书记邓惠宾、邹克扬、褚光荣，副校长李存雄、蔡永生出席会议。学校档案工作指导委员会委员及相关职能部门负责人参加了会议。会议由伍鹏程主持。会上，档案馆汇报2010年学校档案工作情况及2011年工作打算；表彰2010年度立卷归档“及时、完整、齐全”单位；审议《贵州师范大学档案工作“十二五”规划》（征求意见稿）。

与会人员围绕2010年学校档案工作及《贵州师范大学档案工作“十二五”规划》（征求意见稿）进行了讨论，在年鉴数据、版本问题及信息共享平台建设等方面提出了很多宝贵意见，对进一步推进“十二五”期间学校档案工作更好更快发展具有重要作用。
 蒲芝权书记强调各归档单位归档材料要真实、完整；档案馆要对归档材料进行核对。各部门协调一致，确保数据准确。学校相关部门要将信息共享平台建设纳入学校“十二五”规划，实现信息共享，打造数字校园。

 伍鹏程校长充分肯定了档案馆2010年取得的工作成绩。指出档案工作是学校一项重要的基础性工作，涉及学校管理的各个方面。要求档案馆继续加大档案宣传力度，加强基础业务建设，积极转变工作思路；各立档单位要进一步增强档案意识，严格按照《中华人民共和国档案法》和《高等学校档案管理办法》的规定做好档案归档工作，“一切在公务活动中形成的材料都应立卷归档，不得据为己有”，确保归档材料的“完整、真实、齐全”。

 邓惠宾副书记强调档案馆要加强服务意识，提高档案服务学校教学科研的水平。

会议现场

伍鹏程校长主持会议