7月18日，学校办公室在行政办公楼四楼会议室召开暑期工作部署暨新进人员业务培训会。会议由学校办公室副主任罗智主持，副校长吕国富出席会议并做重要讲话。

会上，罗智副主任传达学习了《贵州师范大学关于做好2011年暑假工作的通知》精神，通报了暑假期间学校即将承办的几场大型会议的有关情况，并就切实做好暑假期间的相关服务工作和值班工作进行部署，提出了具体要求。

吕国富副校长在会上讲话时强调，办公室全体人员要树立大局意识、服务意识，服从和服务于学校的大局工作，切实做好暑期值班工作，积极协调和配合做好学校暑期有关活动的服务；要关心新同志，切实抓好相关业务培训，帮助新同志尽快完成角色转变，适应岗位，努力工作。同时，他也对四名新同志提出了四点要求：一是要尽快转换角色，努力工作；二是要尽职尽责，用心做事；三是要团结协作，踏实做人；四是要开拓进取，志存高远。

在随后的业务培训会上，学校办公室有关人员分别从工作纪律、保密意识、会务接待、信访督办、公文写作及校务平台的使用等方面对新进人员展开了培训。

据悉，学校办公室将充分利用暑假期间，以随岗值班学习的方式，采取“一带一”或“一带多”的方式对新进人员展开全方位的传、帮、带，帮助新进人员尽快转变角色，融入集体，适应岗位，开展工作。