为保证新生顺利入学，保卫处调集了65名安保人员到白云校区，将迎新工作重点放在保障迎新车辆进出学校顺畅和新生安全入学两个方面。
人车分流，单线进出；路标明确，保障交通顺畅。在新生入校前，保卫处的工作人员便在白云校区人员密集场所，规划好车辆行驶通道，在每个路口贴上了路标，并安排了交通疏导人员站岗，便于车辆直接进入指定的停车地点，解决了以往送新生车辆停车难、进出堵的现象。
据悉，为了保证安保人员拥有充沛的精力参与到迎新工作中，保卫处采取了调休措施，并对所有的安保人员进行了针对性的培训，要求他们要提前熟悉校园及其周边环境，检查迎新人员的工作证是否符合规范，避免非相关人士进入学校，导致新生的人身财产安全受到威胁。此外，还在校区各治安岗亭中安排安保值班，2个巡逻组定点巡视，维护校园安全。
