又是金桂飘香时。9月15日,我校两校区的主干道旁的树上挂满了喜庆的大红灯笼,3000余名新生来到我校,开始他们的大学新生活。
校领导、各学院(部门)工作人员及学生志愿者用灿烂笑容、细致的服务迎接来自全国各地的新生。经过旅途颠簸,略显疲惫的新生们显得很喜悦,他们在志愿者的协助下快捷地办理各项入学手续。整个迎新现场秩序井然。
车站接待点
为了方便来自全国各地的新生顺利到达学校,我校分别在客车站、火车站设立了新生接待处,并共派出了27辆客车、70余名志愿者分赴两个接待点进行迎新工作。
相关工作人员告诉记者,由于客车站、火车站比较复杂,学校有关工作人员很早就与车站方面联系并取得同意,我校迎新车辆可以直接开进车站,以便我校新生以及随行家长能在人流高峰期安全快速地登上迎新车辆,顺利舒心地到达学校。
驻守在客车站接待点的杨老师说:“我们接待人员早上六点多就乘车来到这里,准备迎新工作。我们还会有值班人员坚守至深夜十二点,绝不落下任何一个来报到的新生。”
记者在现场看到,志愿者们忙碌有序的安排学生及随行家长搭乘校车,帮着将新生的行李装车。每当有车辆到站时,志愿者便将“贵州师范大学”的标牌高高举起,方便新生能尽快找到接待点。来自云南的孙同学告诉记者:“虽然路上辛苦,但我一下车就感到特别温馨……”
据悉,我校在车站采取各学院轮班制,住白云校区的值班人员早上6:00出发,住宝山校区的值班人员6:50出发,各院值班老师全天不离职。
学校接待点
一排排整齐的桌子,一条条温馨的提示标语成了综合楼门前最亮丽的风景线。宝山校区的迎新志愿者们早上七点就忙碌着布置迎新场地。在每排桌子前面,都布置有如何办理入学手续的温馨提示。
音乐学院何同学告诉记者,他到学校以后,便有一名志愿者主动上前告诉他报名的程序,并带领他办完所有报道手续,他说:“很喜欢师大的环境,学风也很不错。”
因为我校新生大多在白云校区,所以和宝山校区比起来,白云校区就相对热闹得多。9月15日一大早,17个学院的迎新志愿者们就各就各位,整装待发。在校园内各个迎新点上,迎新志愿者们忙碌地迎接着来自祖国各地的新同学。他们为新生们提着沉甸甸的行李箱,将亲切的笑容和昂扬的精神面貌展现给每一位新同学和随行家长。来自毕节的成同学刚下校车,便有志愿者迎上来帮忙提行李并热情的带领他前往新生接待点,同时安排他的家人到家长休息区休息等待。由于成同学需要申请助学贷款而资料不齐全,志愿者工作人员又帮着成同学跑复印店、发传真……成同学终于拿到办理绿色通道所需要的一切资料并顺利通过绿色通道。志愿者还带领成同学领取军训服装,办理一卡通、户口迁移,在办完所有报道手续后将成同学送至寝室。成同学感激地说:“要是没有遇到他们,我都不知道怎么办才好!”
迎新现场
校党委书记蒲芝权到迎新现场指导工作并和新生家长亲切交谈
副校长黄开烈在迎新现场部署工作
绿色通道
学校在新生报到期间,为家庭经济困难、无法缴纳入学费用的新生采取现场申请、现场确认的方式开通了“绿色通道”,给需要办理助学贷款的同学提供一个快速办理入学手续的平台。
现场负责人告诉记者,今年学校采取各学院现场办理绿色通道的形式,根据“应贷尽贷”的原则,更快更好地向贷款学生提供服务。对于那些符合国家贷款条件、家庭经济的确困难而贷款材料不齐或者没有材料的同学,学校则先让他们通过绿色通道,然后补交材料。最大限度地满足学生的需求,也让学生能在最短的时间内办理手续。刘肇军副校长还到绿色通道办理现场了解贷款进程情况,并强调一定要给地震重灾区的学生及时办理贷款。
绿色通道办理现场
灾区学生服务
我校为来自灾区的学生专门开辟了“灾区绿色通道”,以便来自灾区的学生及时报到。据在现场办理贷款的戴处长介绍,我校将对来自重灾区的同学减免一半学费,并免费发放军训服装,学校还将其全部纳入国家助学金资助范围,勤工助学岗位也将重点考虑。
志愿者的身影
从清晨到中午,从中午到晚上,志愿者一刻不停地忙碌着。他们或是不厌其烦的向学生、家长解释问题,或是帮忙提行李,或是帮助新生办理入学手续。午饭时间,各接待点上的值班人员都是手捧着饭盒坚守岗位。一有新生前来报到,他们便放下筷子忙着给新生做指引。志愿者们不停地来回跑着,常常累得口干舌燥,全身酸痛,却没人抱怨一声,反而笑呵呵地说:“一年就这么一次,累一点也值得。” “太累了,连吃饭的时间都没有,特别是遇到女生的时候,重点的东西都是我拿,从早上到现在就没休息过。”志愿者张同学一边忙乎一边告诉记者。
志愿者队伍中,我们的学生干部也表现得极为出色。在校团委的组织下,校学生会、校社团联合会、校青年志愿者联合会工组织学生干部志愿者80余名,主要负责校车上行李的装卸和新生指引工作。在新生报到高峰期,负责装卸行李的志愿者脸上的汗水没有干过,甚至不少志愿者们白色的队服上出现了明显的“汗渍”。一位校学生干部志愿者告诉记者:“去年来报到的时候什么都不懂,也什么都不知道,在一位学长的带领下糊里糊涂的就轻松办完了,今年能为这些师弟师妹们做些事儿,虽然好累,但是真的很高兴。”
据了解,每个学院都有自己的迎新队伍,多则近三十人,少则十几人,17个学院迎新志愿者近300人,不少学院都实行“一条龙服务”(每个志愿者带另一个新生办完所有手续为止)。
迎新志愿者帮助新生搬运行李
强有力的后勤与安保工作
为了迎新工作能够有序高效开展,早在9月3日,副校长黄开烈、刘肇军就做了工作部署,强调把校园环卫、饮食、安保工作落到实处。
据后勤集团经理吴文先介绍,后勤工作人员今年在食品安全、环境卫生、服务态度等“软件”上狠下功夫。后勤集团把确保学生饮食安全放在首位,在9月12日主动邀请白云区食品卫生监督管理相关工作人员到白云校区各个食堂进行卫生安全检查并获得好评,同时,后勤集团还对后勤服务人员进行专门培训,强化服务态度、增强服务意识。
为了迎新工作安全有序地开展,校保卫处共派出4支巡逻队伍加强管理安全、交通服务工作。校保卫处长李义波告诉记者,“由于迎新期间人员众多,情况复杂,安保人员的任务就是尽量避免盗、骗等情况发生,保证新生安全。同时还要力保交通顺畅,为迎新工作创造良好的工作环境。”李处长还忠告新生:要增强防盗、防骗、防火意识,不要滋生贪恋,以免上当受骗。
安保人员为新生家长服务