5月19日，校档案馆迎接档案评估工作动员会在田家炳三楼会议室召开，校长伍鹏程、档案馆指导委员会成员，学校各学院、教学部以及各单位分管档案的领导参加了会议，会上发放了由档案馆编制的《档案法律法规汇编》。会议针对七月份将要进行的档案综合事业评估工作，对相关情况作了汇报并对各项工作进行了安排。会议由档案馆馆长姜萍主持。
　　姜萍首先从学校概况、学校档案工作及主要成效、整改思路三个方面对学校档案工作作了简要的介绍，并表示会严格按照测评标准对档案进行管理。据介绍，我校档案馆作为贵州省档案发展综合评估备选单位，得到了学校党委、校行政地高度重视，此次迎评还成立了由党政一把手负责的“评建工作领导小组”。
　　随后，伍鹏程就“为什么开展国家档案工作评估？”做了相关说明。他说，档案工作的规范与否，从一定程度上反映了各单位的管理水平的高低。总的来说，学校的档案工作是有成就的，档案队伍结构合理，发展趋势良好；档案馆功能齐全、布局合理，满足学校档案工作需要 ；现代化管理设备完善。但同时他也指出了存在的一些不足，针对这些不足，他表示，学校将以接受贵州省“星级评估”和国家档案事业发展综合评估为契机，努力解决学校档案工作中存在的问题和薄弱环节。进一步增强“依法治档、依法管档、依法用档”的档案意识；进一步完善档案管理工作的各项措施，规范档案收集、整理与归档；进一步加强档案信息化建设，尽早实现馆藏档案数字化；进一步加大对专（兼）职档案人员的培训力度，提高档案管理水平和服务质量，使档案工作真正做到“对历史负责、为现实服务、替未来着想。
　　据悉，6月上旬，学校会对校分管档案的相关领导、档案馆指导委员会成员、各学院、各教学部、各单位分管档案的相关工作人员、专（兼）职档案人员进行测评，以确保档案评估得以顺利进行，为实现学校建设　　教学研究型大学的发展目标而努力！
　　最后，伍鹏程还强调：“细节决定成败”，档案工作要十分注意一些细小的问题，任何细节都不容小视，一时的工作疏漏就可能引起法律纠纷，将来就是法律依据。