1月7日下午，学校在田家炳教育书院三会议室召开2010年档案工作指导委员会会议。校党委副书记、校长伍鹏程，校党委副书记、纪委书记邹克扬，副校长李存雄、刘肇军出席会议。档案工作指导委员会委员及相关职能部门的负责人参加了会议。会议由伍鹏程主持。
　　档案馆馆长姜萍汇报了2009年学校档案工作情况。2009年学校档案馆在校党委和行政的领导下，紧紧围绕学校中心工作和重大活动，坚持“依法治档、人文镇馆”的方针，圆满完成了2009年制定的工作计划，顺利通过了国家档案事业发展综合评估和贵州省星级达标评估，成为贵州省唯一的档案管理工作“五星级”单位，成功承办了全国部属师范院校和地方重点师范院校档案工作研讨会。
　　会上，档案工作指导委员会委员对近几年学校档案工作给予了充分肯定，并提出学校档案工作紧紧围绕学校70周年校庆和新校区建设，进一步加大档案宣传力度，积极推进档案管理制度建设。档案馆要进一步加强自身建设，实现由传统档案管理者向知识组织者、由“单一保管”向“多元服务”、由“三位一体”向“五位一体”功能建设转变，充分发挥档案“记录历史、传承文明、服务社会、造福人民”的作用。
　　伍鹏程校长在讲话中强调，档案工作是对历史负责、为现实服务、替后人着想的重要工作，各部门在思想上要高度重视。他要求，要按照《高等学校档案管理办法》的规定，完善激励措施，尽快制定与学校各项工作考核挂钩的归档制度；要加强全校档案人员的业务培训和档案专兼职人员的专业水平；要进一步加强信息化建设，确保纸质档案和电子档案同时归档；要加大对现有管理制度执行情况的检查、督促力度，确保相关制度的贯彻落实。会议还对当前学校档案管理工作中存在的问题和困难，逐一安排落实。