我校自2004年12月召开第十七次团员代表大会、第十八次学生代表大会以来，至今已五年。根据《中国共产主义青年团章程》和《中华全国学生联合会章程》的有关规定，经校党委、团省委、省学联同意，决定于2010年6月12日召开共青团贵州师范大学第十八次代表大会、贵州师范大学十九次学生代表大会。
　　为保证第十八次团员代表大会和第十九次学生代表大会顺利召开，2010年5月17日，校团委组织各学院团总支在田家炳书院三楼三会议室召开了筹备工作部署会。出席会议的人员有校党委副书记褚光荣，校团委书记李娅，校团委副书记陈贵平、姚作舟，校团委全体工作人员及各学院团总支负责人。
　　会上，校团委书记李娅就“两代会”筹备工作作了总体部署，从工作报告的起草、选举工作的流程、宣传工作的开展等几方面提出了具体要求，并将各项具体任务分配到各工作小组。李娅书记强调，“两代会”是我校团学组织当前工作的重中之重，同时也是全校团员青年政治生活中的一件大事，希望全校各级团学组织切实加强领导、高度重视，加强学习、精通政策，加强落实力度，加快工作节奏，加强宣传、营造良好氛围，加强沟通、形成工作合力，加强考核，把在关键时刻和重大任务中完成工作的情况作为考核学生干部的重要依据。校团委副书记陈贵平、姚作舟也分别对组织选举工作和宣传工作的开展作了详细说明。
　　最后，校党委副书记褚光荣强调，筹备工作部署会的召开，标志着“两代会”筹备工作全面启动，全校各级团学组织和全体团员青年要以主人翁精神主动投入到这项工作中，高质量、高水平地开好此次“两代会”。