由我校承办的贵州省第二届大学生运动会足球比赛项目即将拉开帷幕，为确保比赛顺利举行。5月27日下午15:00.，在田家炳教育书院三楼会议室召开了部署会议。校长伍鹏程主持会议，对宣传、安保、后勤、医务、服务等方面的工作作了具体部署，学校相关部门负责人参与会议。
　　会上，体育学院院长姚鑫对相关事宜进行具体安排。保卫处要维持好赛场秩序，安排好车辆的停放，尤其要控制好半决赛或决赛时的观看人数，以防止群体突发事件、踩踏事件发生；学工部要做好赛场的服务工作，组织志愿者协助维护场内秩序和负责联络工作；教务处要调整好学生课程安排，处理好参赛学生请假与期末成绩评定等问题；后勤集团要准备好需要物品，清理好场内卫生，并协调好与办公室的联系工作，统一安排好校车使用情况；校医院要做好比赛期间的医务工作；宣传部要提前准备好比赛需要设备，通过网站、校报、广播站、海报等方式做好宣传工作。
　　各部门负责人联系实际对各自承担的工作提出了意见和建议，共同探讨实施方案。
　　伍鹏程校长在总结讲话中指出，我校承办足球比赛项目主要做好以下四个方面的工作：一是要营造校园氛围，做好赛事预告及报道的宣传工作；二是要维护好校园安全，严把开幕式和决赛时的关口，制定预案保证实施；三是搞好校园环境卫生，加大力度整治脏、乱、差现象，做好车辆疏导；四是要增派志愿者搞好服务工作。最后，他强调：“这是我校在贵州高校中展示优良风貌的大好时机，各部门要高度重视，处理好细节工作，齐心协力办好这次活动”。