1月12日上午，学校在田家炳教育书院三楼三会议室召开2014年档案工作指导委员会会议。校党委书记韩卉，校长李建军，副校长谢晓尧、蔡永生、徐晓光、赵守盈、乙引，副书记银熙惠，纪委书记唐本文出席会议。学校档案工作指导委员会委员及相关职能部门负责人参加了会议。会议由档案馆副馆长罗智主持。

会议现场

会上，档案馆姜萍馆长汇报了2014年学校档案工作情况及存在的问题。

谢晓尧从学校档案工作实际出发，结合档案工作发展趋势，对2015年学校档案工作进行了安排：一要做好花溪校区档案馆装修及搬迁工作，确保档案馆装修符合国家规范及搬迁过程档案的安全；二要从软硬件两个方面着手，加强数字化档案馆建设，努力推进数字化档案馆建设工作，提高档案工作的现代化水平；三是各立档单位要进一步树立档案意识，分管领导和专（兼）职档案人员本着“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的工作理念，重视工作痕迹保留，将本部门职能活动中形成的文件材料齐全、系统地立卷归档，将学校历史完整保存下来。

李建军对学校档案工作给予充分肯定，认为学校档案馆虽然设施简陋、条件艰苦，但档案人员却甘于平淡，任劳任怨，以严谨的工作作风，坚守“方寸”之地；档案馆天地虽小，但档案工作人员却将档案工作做的有声有色，不但库房管理规范，而且实物珍藏馆馆藏实物丰富；档案工作虽看似不起眼，但档案工作人员却通过自己的辛勤劳动为学校守护并保留了宝贵的历史遗产。

韩卉指出，档案工作是学校的重要基础性工作之一，发挥着“存史、资政、育人、服务”功能，档案“可让动态变为永恒”，具有重要的凭证作用。学校档案工作长期以来一直处于我省档案工作的领先地位，档案馆作为我省首家档案管理五星级事业单位，今后要在实现档案工作的现代化上面下功夫，逐步推进学校档案工作的现代化步伐。各立档单位作为学校档案归档工作的主体，相关领导不仅要在思想高度重视学校档案工作，更应通过实际行动支持学校档案工作的顺利开展，共同推进学校档案工作不断向前发展。

韩卉书记与获奖单位代表合影

李建军校长与获奖单位代表合影

会上，对学校办公室等12个在2014年度中较好完成党政管理等6类档案的立卷归档工作的立档单位进行了表彰，并由与会校领导向获奖单位颁发了荣誉证书。