7月22日，贵州团省委副书记涂妍一行6人到我校视察2013西部计划志愿者培训会筹备工作。校党委副书记褚光荣、副校长刘肇军对涂妍一行的到来表示欢迎。

校团委相关负责人就学校相关职能部门对志愿者报到流程、食宿安排、培训课程等向团省委领导及校领导进行了汇报。学校为每名志愿者准备了床单被褥，并购买了成套的洗漱用具，供志愿者们使用。具体安排了培训会的教学场所。涂妍一行到培训会现场和宿舍进行走访，观看了大会流程之一——西部志愿者诗朗诵的彩排，并对筹备工作提出了建议。

据悉,我校作为此次西部计划志愿者培训会的承办单位，校领导高度重视，相关职能部门通力合作，对培训会的各项工作进行了系统地筹备。培训会为期3天，时间为7月24日-26日，地点为我校宝山校区，届时将有来自广东、山东、江苏、河北、湖北、四川等省的21所高校约500名西部计划志愿者（研究生支教团）参加培训会。培训结束后，志愿者们将分赴我省各地进行志愿服务。