他是一位把档案工作放在心头的校长

——记贵州师范大学校长伍鹏程

不久前，国家档案局重点建设项目档案工作检查组赴贵州师范大学，检查其花溪校区建设项目的档案工作。作为此次检查的随行记者，在来贵州前，记者就听说贵州师范大学档案管理工作在贵州所有高校中乃至在贵州省都处于领先地位，而这都与该校分管档案工作的校长伍鹏程特别重视学校档案及档案管理工作有关。

其实，长期以来，以教学为主的高校，对档案工作的重视程度一直不够。这种现象极其普遍，造成了高校档案工作始终处于被忽略或被遗忘的尴尬地位。尤其在经济欠发达地区，高校档案工作能够正常开展已属不易。但是，近些年来，尤其是伍鹏程分管档案工作以来，贵州师范大学却打破“常规”，对档案管理工作给予高度重视和大力支持，使全校档案工作取得了一系列成绩，得到了贵州档案界的肯定。

伍鹏程，博士，教授，贵州省首批有突出贡献的优秀专家、人事部中青年有突出贡献专家、享受国务院政府特殊津贴专家、国家级有突出贡献的中青年专家、贵州省省管专家，长期致力于整函数、亚纯函数值分布理论中的亏值理论和函数的增长性质研究。2002年至今担任贵州师范大学校长、党委副书记，分管学校档案工作。

作为著名数学家张广厚的关门弟子，伍校长在分管学校档案工作过程中，其“理性、严谨、求真、务实”的数学研究精神发挥得淋漓尽致。2002年，学校接受教育部本科教学水平评估期间，很多支撑材料都找不到，在一定程度上影响了“迎评”工作的开展。“塞翁失马，焉知非福”。评估之后，学校各级领导高度重视档案及档案管理工作。伍校长在各种场合谈到档案工作时，都会要求各部门领导树立“对历史负责、为现实服务、替后人着想”的档案工作理念，重视档案及档案管理工作，重视工作痕迹的保存，并引用当地某位县长富有哲理的一句话：“不懂档案工作的人，也就不懂管理工作”，还多次说：“重视档案工作，于公来说是对学校负责，为学校保存史料；于私来说是为自己着想，把自己所做的工作完整地保存下来。”

2003年，学校决定成立档案馆。2005年初，学校档案馆（副处级建制）正式成立。2007年，学校成立档案工作指导委员会，建立由校长主管、各部门分管领导负责、专（兼）职档案人员具体管理的三级档案管理网络。2010年，学校档案馆升格为正处级单位。2012年，学校提出将学校档案工作纳入相关人员绩效考核范围，年终时也要对相关人员档案管理工作情况进行考核。这些措施的实施，从管理体制、机制上确保了学校档案工作的顺利开展，并通过激励导向机制对学校档案工作人员进行有效约束与刺激。

2007年至今，学校每年都会召开档案工作指导委员会会议。会上，伍校长都会要求学校各部门要做好日常工作档案资料的保存，方便日后查找、利用。同时，他还要求学校档案馆要切实履行档案监督、指导、检查职能，确保各部门工作中形成的各种载体的文件材料都能及时立卷、归档，为学校保留办学“痕迹”。

在学校档案队伍建设方面，伍校长要求学校相关部门要根据学校档案工作的需要，有针对性地引进档案学、文学、历史学、计算机科学等方面的专业人才。同时，鼓励、支持档案人员到各级各地档案馆进行学习、交流、考察，要求学校档案馆要定期不定期地召开专兼职档案人员培训会。

此外，伍校长还通过实际行动发挥表率和榜样作用。他本人就十分重视工作档案的保存，即使是细小环节也留有资料。长期以来，无论是国家档案局、贵州省档案局还是高校档案学会组织召开的档案工作会议，他都会亲自参加；学校重大活动，如花溪校区建设、博士点验收、校庆等，他都会要求档案馆必须参与。凡因职务活动出席国内外会议或作为贵州省政协委员参加省政协会议，在会议结束后的第一时间，他都会向档案馆移交相关文件材料。此外，他还将其工作、学习过程中形成的各类材料，如在瑞典、芬兰、以色列攻读硕士、博士学位及进行博士后研究期间形成的相关资料，获得的各类荣誉证书等全部移交给档案馆。“榜样的力量是无穷的”，在伍校长的带动下，学校各部门及教师个人的档案法制意识、建档意识、归档意识都得以提高。

分管档案工作至今已有10个年头，伍校长逐渐认识到——学校档案管理工作是在“传承文化”，档案在推动学校教学、管理、科研等各项工作发展方面具有独特的优势。伍校长说，档案工作要肩负起“为党管档、为国守史、为民服务”的神圣职责，发挥档案在社会文化传承中的凭证、媒介作用；要通过提供档案利用服务，使档案在学校教学、科研、管理工作中发挥资政育人的作用，为学校发展提供强大的物质支撑。

采访结束，透过伍校长办公室的窗户，已经可以看到点点绿意，春天已经悄然走来。“现在学校档案工作已步入正轨，希望学校全体师生员工、社会各界人士都要积极关心、支持学校档案工作，这样才能更好地发挥学校‘人才培养、科学研究、服务社会、传承文化’的4大职能，相信学校及学校档案工作的明天会更好。”对此，伍校长显然信心满满。

 本稿转自《中国档案报》总第2452期