从3月24日起，国家档案局将对贵州省区域内建设项目档案工作进行为期6天的检查，期间将对学校花溪校区建设项目档案工作进行检查。为做好迎接检查准备工作，学校档案馆按照《中华人民共和国档案法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《建设工程文件归档整理规范》（中华人民共和国国家标准）、《贵州省〈重大建设项目档案验收办法〉实施细则》、《高等学校档案管理办法》等法律法规及《贵州师范大学花溪新校区建设项目档案管理实施细则》、《贵州师范大学建设项目档案归档范围和保管期限》、《贵州师范大学花溪校区工程文件归档整理要求》等管理办法和要求，加强对花溪校区建设项目档案的收集、整理（立卷）、归档监督、指导工作，将前期形成的立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理过程中形成的文字、图表、声像等文件材料进行收集、整理、编制档号。参照《建设工程文件归档整理规范》要求，组织全体档案人员对招标设计图按手风琴式四号图纸的规格折叠。截止目前，共整理、录入、归档基建项目档案500余卷。