1月8日上午，学校2012年档案工作指导委员会会议在田家炳教育书院三楼三会议室召开。校长伍鹏程，副校长谢晓尧，校党委副书记邓惠宾、邹克扬，副校长刘肇军、吕国富出席会议。学校档案工作指导委员会成员及相关职能部门负责人参加了会议。会议由伍鹏程校长主持。

会上，档案馆汇报了2012年工作及2013年工作计划，表彰了2012年立卷归档工作完成较好的单位，并向与会人员征求档案工作意见及建议。

校领导及与会人员对学校2012年档案工作给予充分肯定，希望档案馆进一步细化文件材料归档细则;主动介入花溪校区档案馆馆舍建设，做好新馆舍设计、基础设施建设和信息化建设规划；继续加大对学校重大活动、中心工作归档工作的平时监督、指导、跟踪，增强主动服务能力，发挥档案的凭证、参考作用，促进学校各项工作的顺利开展。

伍鹏程对档案馆馆藏珍贵民国档案整理、保护工作给予高度评价。他说，通过该项工作不仅有利于加强对学校馆藏民国珍贵档案的保护，还有利于进一步提高档案馆工作人员素质，特别是档案装裱、修复技术。并要求档案馆在2013年要继续加强档案人员培训和奖励力度；做好花溪校区档案馆馆舍功能建设；加大学校重大活动和中心工作照片、音频、视频档案的收集、整理、归档力度。

最后，伍鹏程强调，档案是各学院（教学部）、各单位在职能活动中形成的，活动办理完毕就应作为档案进行归档，个人不得据为己有。要求各学院（教学部）、各单位档案分管领导、办公室主任及兼职档案人员要继续增强档案责任意识，树立“为社会、为学校、为自己”负责的工作理念，确保文件材料及时、齐全、完整归档。相关职能部门要进一步完善绩效考核方案，将档案工作纳入绩效考核范围；做好工作交接管理工作，特别是档案的移交管理，确保档案工作的延续性。